Voorheen boekte de AI soms documenten automatisch door terwijl er kleine fouten in de BTW-berekening zaten of terwijl het totaal niet klopte. Voor complexe documenten (zoals lange horecafacturen of KPN-facturen) was de verwerking niet altijd even nauwkeurig.
Wat is nieuw?
Easybooker AI v4 is een volledig herschreven engine met strengere controles, betere verwerking van complexe documenten en directer leren van je feedback. Het is het resultaat van anderhalf jaar leren en optimaliseren.
Je kunt v4 per administratie activeren via: Instellingen > Document verwerking > Model versie > Beta.
Belangrijkste verbeteringen
Conservatiever en betrouwbaarder boekgedrag
Om grote fouten te voorkomen, voert de AI nu strengere controles uit voordat een document automatisch wordt doorgeboekt:
- Strikte BTW-validatie: De som van de BTW-bedragen per percentage moet exact overeenkomen met de totalen op de factuur
- Exacte totaal-matching: Het berekende totaal (subtotaal + BTW) moet exact overeenkomen met het eindtotaal
Alleen als beide controles slagen, boekt Easybooker automatisch. Zo niet, dan wordt het document gemarkeerd als "Niet verwerkbaar", zodat je zelf de controle behoudt.
Betere verwerking van complexe documenten
Voor facturen met een onduidelijke BTW-structuur (zoals lange horecafacturen of KPN-facturen) kijkt de AI nu primair naar de gespecificeerde BTW-totalen op het document. Individuele factuurregels worden alleen gebruikt als hieruit eenduidig een BTW-percentage kan worden afgeleid.
Ook als de boeking gebaseerd is op BTW-totalen, kan de AI de kosten nog steeds correct uitsplitsen over meerdere grootboekrekeningen door te leren van eerdere, vergelijkbare facturen.
Directer leren van feedback
Feedback die je achterlaat via het platform wordt nu automatisch meegenomen in het toepassen van je specifieke boekgedrag.
Voorbeeld: Als je een buitenlandse factuur met Nederlandse BTW handmatig markeert als 'aftrekbaar' en dit als feedback doorgeeft, past Easybooker deze keuze bij de volgende vergelijkbare factuur automatisch toe.
De AI detecteert en leert ook van je correcties, zelfs als je niet expliciet feedback achterlaat.
Snelheid en schaalbaarheid
De technische infrastructuur heeft een aanzienlijke upgrade gekregen:
- De tijd om een document te analyseren en te verwerken is significant verkort
- Het systeem kan nu 10x zoveel documenten tegelijkertijd aan, wat resulteert in kortere wachttijden tijdens piekperiodes
Wat betekent dit voor jou?
- Je krijgt betrouwbaardere boekingen door strengere controles
- Je hebt minder handmatig werk door betere verwerking van complexe documenten
- Je bespaart tijd doordat de AI directer leert van je feedback
- Je ervaart kortere wachttijden, ook tijdens piekperiodes
Binnenkort beschikbaar
- Uitleg per document: Inzicht in de stappen die de AI heeft doorlopen en welke controles zijn uitgevoerd
- Volledige ondersteuning voor verwerkingsregels: Implementatie van verwerkingsregels binnen de nieuwe AI v4-engine
Deze functie is momenteel in bèta. We horen graag je feedback.