Voorheen keek Easybooker AI alleen naar factuurregels en de laatste boeking van een leverancier. Dit leidde soms tot suboptimale keuzes voor grootboekrekeningen en het niet goed overnemen van je specifieke boekingsgedrag.
Wat is nieuw?
Easybooker AI v3 analyseert nu veel meer context (leverancier, BTW, e-mails, documentteksten) en neemt je eerdere gedrag slimmer over. Ook is de documentherkenning verbeterd voor slecht leesbare tekst, geroteerde afbeeldingen en pinbonnetjes.
Belangrijkste verbeteringen
Slimmere verwerking op basis van vorige boekingen
Easybooker zoekt eerst naar facturen die veel lijken op het huidige document (niet per se de laatste van de leverancier). Vervolgens kijkt het naar je eerdere acties:
- Heb je alle factuurregels ongemoeid gelaten? Dan gebeurt dat nu ook
- Heb je alleen grootboekrekeningen of beschrijvingen aangepast? Dit wordt herhaald
- Heb je regels samengevat? Easybooker herkent dit automatisch
- Heb je alleen de grootste factuurregel gebruikt? Dit gedrag wordt ook gedetecteerd
Easybooker zorgt er altijd voor dat de BTW-totalen kloppen. Je eerdere gedrag wordt overgenomen en toegepast, waarbij BTW-totalen worden gecontroleerd en factuurregels indien nodig gecorrigeerd.
Verbeteringen in grootboekrekeningdetectie
Naast factuurregels worden nu ook de leverancier, toegepaste BTW, begeleidende e-mails en andere teksten op het document geanalyseerd. Easybooker houdt ook rekening met de RGS-namen en beschrijvingen van je gebruikte grootboekrekeningen.
Betere matching van contacten
Voorheen werd alleen gematcht op BTW-nummer, KvK-nummer en naam. Nu wordt ook het adres meegenomen. Zo herkent Easybooker dat "Praxis Doe Het Zelf B.V." en "Praxis" met hetzelfde adres hetzelfde contact zijn.
Verbeterde documentherkenning
Easybooker detecteert nu beter slecht leesbare tekst en ondersteunt geroteerde afbeeldingen, pinbonnetjes en meer bestandsformaten. PDF-herkenning is verder verbeterd om complexere documenten nauwkeurig te verwerken.
Tientallen verbeteringen
- Detectie van periodes, weeknummers en plaatsnamen in factuurregels
- Automatische herkenning van regels die niet meetellen voor het totaal
- Detectie of samenvattingen kunnen worden toegepast (bijvoorbeeld bij KPN)
- Detectie van afrondingsverschillen (vooral bij documenten uit Exact)
- Automatische herkenning van vervaldatums, ook als deze onduidelijk geformuleerd zijn
Wat betekent dit voor jou?
- Je krijgt nauwkeurigere boekingen doordat meer context wordt geanalyseerd
- Je bespaart tijd doordat je boekingsgedrag beter wordt overgenomen
- Je hebt minder correcties nodig door betere contactmatching
- Je kunt meer documenttypes verwerken door verbeterde herkenning
Aan de slag
Vanaf 31 januari wordt je automatisch overgezet, maar je kunt de nieuwe functies nu al activeren op individuele administraties of voor alle administraties tegelijk.
Heb je vragen of feedback? Laat het ons weten via support@easybooker.nl of op easybooker.supahub.com.