Verbeterde BTW-detectie voor buitenlandse facturen

Voorheen werden buitenlandse facturen met lokale BTW niet altijd op dezelfde manier geboekt. Je moest handmatig bepalen of BTW teruggevorderd kon worden of dat er sprake was van een verleggingsfout. Dit kostte tijd en vergde kennis van verschillende BTW-scenario's.

Wat is nieuw?

Easybooker detecteert nu automatisch verschillende buitenlandse BTW-scenario's en neemt een conservatieve boekingskeuze:

• Facturen met buitenlandse BTW: Deze worden apart geboekt onder "Btw-correctie: btw betaald in het buitenland" zodat je als boekhouder kunt bepalen of deze teruggevorderd kan worden
• Mogelijke verleggingsfouten: Als Nederlandse BTW is gefactureerd terwijl het mogelijk verlegd had moeten worden, wordt dit geboekt onder "Btw-correctie: verleggingsfout"
• Leveranciers buiten de EU: Deze worden geboekt onder "Btw-correctie: leverancier buiten de EU" onder "Niet-verrekenbare BTW op kosten"

Specifiek voorbeeld: Canva

Canva rekent soms 21% Nederlandse BTW. Dit gebeurt meestal wanneer geen BTW-nummer is verstrekt. Easybooker boekt deze conservatief onder "Geen BTW" op een aparte regel, zodat je als boekhouder kunt bepalen of en hoe dit verrekend kan worden. Omdat het bedrag inclusief BTW op de factuur staat, wordt er geen extra factuurregel aangemaakt.

Je kunt dit gedrag aanpassen door een beleidsregel te maken of het document te corrigeren in je boekhoudpakket. Easybooker leert van correcties.

Wat betekent dit voor jou?

• Je bespaart tijd bij het verwerken van buitenlandse facturen
• Je hebt duidelijk inzicht in BTW-scenario's die mogelijk aandacht vragen
• Je behoudt controle over hoe specifieke BTW-situaties worden verwerkt

Benodigde grootboekrekeningen

Om deze verbeteringen optimaal te benutten, activeer je de volgende grootboekrekeningen:

1. Terug te vorderen EU omzetbelasting

1. Ga naar Categorieën → Toevoegen → Losse Categorie toevoegen
2. Selecteer Vlottende Activa
3. Kies Handmatige categorie
4. Zoek en selecteer "Terug te vorderen EU omzetbelasting"
5. Vink aan Inkoopfacturen in de linker kolom
6. Klik op Opslaan

2. Niet-verrekenbare BTW op kosten

1. Ga naar Categorieën → Toevoegen → Losse Categorie toevoegen
2. Selecteer Kosten
3. Kies Handmatige categorie
4. Zoek en selecteer "Niet-verrekenbare BTW op kosten"
5. Klik op Opslaan