Voorheen kon Easybooker alleen bepalen of een document een factuur, bonnetje of algemeen document was. Verzendbevestigingen, pakbonnen en proforma facturen werden daardoor soms als facturen ingeboekt. Je moest dit handmatig corrigeren.
Wat is nieuw?
Easybooker herkent nu veel meer documenttypes en boekt alleen de documenten in die daadwerkelijk geboekt moeten worden. Bij de status "Niet Ondersteund" kun je nu met de muis eroverheen hoveren om te zien waarom een document niet ondersteund is.
Ondersteunde documenttypes
- Factuur
- Proforma factuur
- Bonnetje
- Declaratie*
- Verzendbevestiging
- Pakbon
- Aanvraag of offerte
- Belastingaangifte
Hoe worden documenten verwerkt?
- Facturen en declaraties worden automatisch ingeboekt als facturen
- Bonnetjes worden automatisch ingeboekt als bonnetjes
- Belastingaangiftes worden ingeboekt als algemene documenten
- Verzendbevestigingen, pakbonnen en offertes worden niet ingeboekt
*Soms versturen leveranciers facturen als declaratie. Dit komt veelvuldig voor bij advocaten en belastingkantoren. In die gevallen wordt de factuur behandeld als een factuur. Declaraties zijn alleen documenten die door werknemers worden ingestuurd, zoals een kilometervergoeding.
Wat betekent dit voor jou?
- Je krijgt minder onnodige boekingen van verzendbevestigingen en pakbonnen
- Je ziet direct waarom een document niet wordt verwerkt
- Je bespaart tijd bij het controleren van boekingen