Voorheen bepaalde de AI volledig hoe documenten werden verwerkt. Als je wilde dat bepaalde facturen anders behandeld werden (bijvoorbeeld privégebruik toepassen of handmatig controleren), moest je dit elke keer handmatig aanpassen. Voor specifieke workflows was er geen manier om het AI-gedrag aan te passen.
Wat is nieuw?
Je kunt nu verwerkingsregels instellen die het AI-gedrag overschrijven. Dit geeft je volledige controle over hoe specifieke documenten automatisch worden verwerkt.
Wat kun je doen met verwerkingsregels?
- AI-gedrag aanpassen: Pas automatisch privégebruik toe op bepaalde facturen (bijvoorbeeld 20% op telefoniefacturen)
- Handmatige controle instellen: Markeer specifieke facturen om ze handmatig te controleren voordat ze worden geboekt
- Flexibele als-dit-dan-dat regels: Voeg formules en voorwaarden toe op basis van gedetecteerde data
- Volledige controle: Voer meerdere handelingen uit op basis van voorwaarden die je zelf instelt
Hoe werkt het?
Stel een verwerkingsregel in met voorwaarden (bijvoorbeeld "als leverancier is Odido") en acties (bijvoorbeeld "pas 20% privégebruik toe" of "markeer voor handmatige controle"). De regel wordt automatisch toegepast op alle documenten die aan de voorwaarden voldoen.
Voorbeeld
Een goed voorbeeld is het toepassen van 20% privégebruik op Odido-facturen. In plaats van dit elke keer handmatig te doen, stel je een regel in die dit automatisch doet. Of je markeert deze facturen om ze handmatig te controleren voordat ze naar de boekhouding gaan.
Wat betekent dit voor jou?
- Je hebt volledige controle over hoe specifieke documenten worden verwerkt
- Je bespaart tijd doordat specifieke aanpassingen automatisch worden toegepast
- Je kunt je eigen logica toevoegen voor unieke workflow-situaties
- Je behoudt controle waar de standaard AI-functionaliteit niet voldoende flexibel is
Deze functie is momenteel in bèta. We horen graag je feedback.