Voorheen moest je handmatig controleren of een factuur al eerder was verwerkt. Als een factuur meerdere keren werd geüpload via verschillende kanalen (e-mail, portal, handmatige upload), kon dit leiden tot dubbele boekingen. Het opsporen en corrigeren hiervan kostte tijd.
Wat is nieuw?
Easybooker herkent nu automatisch dubbele facturen. We maken een unieke digitale vingerafdruk van alle verwerkte bijlages. Als er een nieuw document binnenkomt en alle bijlages zijn al bij ons bekend, dan verwerken we het document niet en markeren we het automatisch als 'Dubbel'.
Hoe werkt het?
Het systeem vergelijkt contact, totaalbedrag, datum en referentie van inkomende facturen met eerder verwerkte facturen. Bij een match krijg je een melding en wordt de factuur niet geboekt.
Wat betekent dit voor jou?
- Je voorkomt dubbele boekingen automatisch
- Je bespaart tijd bij het controleren van facturen
- Je administratie blijft schoon zonder handmatige correcties achteraf