Tot nu toe zag je in Easybooker wat wij met een document deden, en boekte je het daarna in je boekhoudpakket. Met het nieuwe boekingsscherm doe je alles op één plek: de factuur links, de boeking rechts, en opslaan gaat direct naar Moneybird, Exact Online of Twinfield.
Boeken zonder te wisselen
Open een document vanuit de inbox en je ziet ons voorstel naast de factuur. Pas de contactpersoon, datums, regels of btw-codes aan en sla op. Het scherm toont alleen de velden die jouw boekhoudpakket gebruikt, dus geen lege velden die je toch niet kunt opslaan.
Konden wij een document niet boeken, bijvoorbeeld omdat de financiële periode ontbreekt? Dan zie je toch ons voorstel. Los de oorzaak op en sla de boeking op.
Een paar dingen die het boeken sneller maken:
- Typ een som zoals
120*1,21in een bedragveld. - Boek met B het verschil op een regel en dupliceer een regel met ⇧D.
- Met ⌘↵ sla je op en ga je door naar het volgende document.
Controles goedkeuren en overleggen
Vraagt een beleidsregel om goedkeuring, dan keur je de controle goed of wijs je hem af in de balk onderaan. Wijs je af met feedback, dan passen wij het voorstel aan en vragen we opnieuw om goedkeuring.
In de activiteit plaats je reacties bij een document. Je antwoordt op een reactie, reageert met een emoji, noemt een collega met @ en voegt bestanden toe. Zo staat het overleg over een factuur bij de factuur, en niet in je mailbox.
De chat naast je werk
De chat staat nu naast de inbox, de administraties en het boekingsscherm. Hij ziet het document of de regels die jij ziet. Vraag hem een boeking aan te passen, een controle goed te keuren of een vraag over het document te beantwoorden. Wat de chat wijzigt, zie je direct op het scherm.
Alles met het toetsenbord
Ga met J en K naar het volgende of vorige document, open het opdrachtmenu met ⌘K en druk op ? voor een lijst met alle sneltoetsen op het scherm waar je bent. Werk je liever zonder sneltoetsen van één toets? Zet ze uit bij Instellingen > Uiterlijk.
Ook nieuw
- Facturen in vreemde valuta. Kan het inkoopboek in Exact of de administratie in Twinfield een valuta niet aan, dan rekenen wij de bedragen om en bewaren we de factuur zoals hij is ingevuld.
- Betalingen. Open een betaling vanuit de inbox en zie waarmee hij is afgeletterd, wat nog openstaat en waarom wij hem afletterden.
- Wijzigingen van mensen blijven staan. Wijzigt iemand een boeking, ook in het boekhoudpakket, dan is het document afgerond en verdwijnen de waarschuwingen.
Benieuwd hoe dit voor jouw kantoor werkt? Plan een korte demo, dan laten we het zien op je eigen administraties.